Registar zaposlenih u javnom sektoru

Registar zaposlenih u javnom sektoru je skup podataka o zaposlenima u javnom sektoru koji se vodi radi uspostave kvalitetnog i učinkovitog sustava upravljanja ljudskim potencijalima i centraliziranog obračuna plaća.

Registar obuhvaća zaposlene u: svim državnim tijelima i javnim službama tj. javnim ustanovama i drugim pravnim osobama kojima se sredstva za plaće osiguravaju u državnom proračunu, Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje, Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje i javnim ustanovama kojima se sredstva za plaće osiguravaju iz sredstava Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje.

Registar sadrži sljedeće grupe podataka: o državnom tijelu ili javnoj službi, o unutarnjem ustrojstvu državnog tijela ili javne službe, o radnim mjestima, o zaposlenima.

Temeljni propisi koji reguliraju uspostavu i vođenje Registra su Zakon o Registru zaposlenih u javnom sektoru (NN 34/11) te Uredba o sadržaju, načinu prikupljanja i obrade te mjerama zaštite podataka u registru zaposlenih u javnom sektoru (NN 55/11). Na prikupljanje i obradu podataka iz Registra primjenjuju se propisi kojima se uređuje zaštita osobnih podataka, tajnost podatka i informacijska sigurnost.

Ministarstvo uprave i Ministarstvo financija su korisnici svih podataka o zaposlenima sadržanim u Registru radi obavljanja redovitih poslova u okviru zakonom utvrđenog djelokruga. Poslove obrade podataka u Registru zaposlenih u javnom sektoru obavlja Financijska agencija sukladno ugovoru sklopljenim s Vladom Republike Hrvatske.

Aplikacija Registra zaposlenih u javnom sektoru puštena je u produkciju u svibnju 2011. godine. U tijeku je rad na poboljšanju kvalitete uspostavljenih standardiziranih izvješća iz Registra te na uspostavi novih funkcionalnosti kao i nadogradnji aplikacije Registra s ciljem centraliziranog obračuna  plaća. Cilj je osigurati sve potrebne uvjete za korištenje Registra kao relevantnog izvora podataka o zaposlenima u državnim tijelima i javnim službama, uspostaviti sve funkcionalnosti potrebne za vođenje osobnih očevidnika zaposlenih te što prije implementirati centralizirani obračun plaća.


Nužno  je da sve institucije obuhvaćene Registrom pripreme potrebnu dokumentaciju, prema važećem Pravilniku Fine o administriranju korisnika i certifikata.

Sukladno odredbama Zakona o elektroničkom potpisu (NN  10/02)  članak 23. stavak 1. i 4.
“Potpisnici svojevo­ljno određuju davate­lja usluga certificira­nja na temelju ugovora s odabranim davateljima usluga certificiranja. Potpisnici preuzimaju usluge certificira­nja na teme­lju ugovora s odabranim davate­ljima usluga certificira­nja.“
 
S obzirom da je Financijska agencija jedini registrirani davatelj usluge certificiranja, državna tijela i druga javnopravna tijela, da bi koristila usluge Registra trebaju sklopiti ugovor s FINA-om.
 
Važna napomena:
Za potrebe ovog projekta IZRADE REGISTRA UGOVORI  NE SADRŽAVAJU FINANCIJSKU OBVEZU ZA POTPISNIKA UGOVORA
 
Za eventualna pitanja može se obratiti  Call Centru Financijske agencije:

Call centar
Tel: 0800-0080
Fax: 01/6001-530
e-mail: info@fina.hr“
 

propisi